A decisão entre comprar ou alugar smartphones e tablets para uma força de trabalho moderna não é apenas uma questão contábil de CAPEX versus OPEX. Trata-se de uma decisão estratégica sobre disponibilidade operacional. Na RefixBr, enxergamos a locação de dispositivos móveis como uma ferramenta para empresas que precisam de agilidade, padronização e previsibilidade de custos.
Por que a locação de smartphones e tablets faz sentido para empresas?
A compra de hardware imobiliza capital e sobrecarrega a equipe de TI com tarefas manuais de provisionamento, manutenção e suporte. Ao optar pela locação, a empresa terceiriza a gestão do ciclo de vida do ativo, focando no que realmente importa: a produtividade do colaborador.
1. Previsibilidade Financeira e Benefícios Fiscais
Ao substituir o CAPEX (investimento em capital) pelo OPEX (despesas operacionais), a empresa preserva o fluxo de caixa. Além disso, no regime de Lucro Real, as parcelas da locação podem ser deduzidas como despesa operacional, reduzindo a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.
2. Padronização e Atualização Tecnológica
Equipes com aparelhos heterogêneos geram dificuldades de suporte e vulnerabilidades de segurança. A locação permite que toda a frota seja padronizada com modelos atuais, facilitando o gerenciamento via MDM (Mobile Device Management) e garantindo que todos tenham acesso às mesmas ferramentas de trabalho.
Integração com o Ciclo de Vida e Reposição
O principal diferencial da locação da RefixBr é o SLA (Service Level Agreement) de reposição. Em caso de quebra ou defeito, a substituição do dispositivo é rápida, minimizando o downtime do funcionário.
Diferente da compra, onde o reparo pode levar semanas em assistências técnicas autorizadas, o modelo de locação prevê um estoque de contingência (buffer) pronto para ser ativado.
Quando a locação é a melhor escolha?
A locação é ideal em cenários de:
- Expansão rápida: Contratação de novos times de vendas ou logística.
- Projetos temporários: Pesquisas de campo, eventos ou ações sazonais.
- Foco em Core Business: Empresas que não querem investir tempo gerenciando ativos físicos de tecnologia.
Perguntas Frequentes
Sim, especialmente para empresas que buscam reduzir o investimento inicial e evitar a obsolescência tecnológica. A locação elimina custos ocultos, como a gestão de reparos e a desvalorização acelerada dos aparelhos, oferecendo um custo mensal fixo que inclui suporte e substituição rápida.
A locação reduz custos operacionais quando a empresa considera o ciclo de vida completo do dispositivo (TCO – Total Cost of Ownership). Ela elimina o gasto com equipe interna para manutenção, reduz o tempo de inatividade dos colaboradores por falta de equipamento e permite benefícios fiscais que não existem na compra direta de ativos.
O Diferencial RefixBr na Gestão de Dispositivos
A RefixBr não entrega apenas o hardware; entregamos uma solução de mobilidade. Nossa abordagem integra a locação com a inteligência de recompras futuras, criando um ecossistema onde a sua empresa sempre terá a melhor tecnologia disponível com o menor impacto financeiro possível.
A modernização da sua infraestrutura móvel passa por entender que o valor está no uso da ferramenta, e não na sua propriedade.
